商务类会议服务流程

商务类会议服务流程

会前：
　　　　会前考察
　　　　　与会主办方充分沟通
　　　　　提供备选方案（A/B/C/...）
　　　　　确定预选方案（A/B/C/...）
　　　　　协助客户考察
　　　　　确定会议方案或草案

　会议策划
　　　　　时间/地点/人数/媒体
　　　　　会议内容（性质/要求/日程安排）
　　　　　交用安排（飞机）
　　　　　酒店推荐
　　　　　会场的布置和设计
　　　　　灯光/AV的确认
　　　　　预算提交
　　　　　合同签订
　　　　　会议邀请
　　　　　邀请人数的确定
　　　　　与会代表证的设计与制作
　　　　　与会代表下榻酒店欢迎信或感谢信的设计与制作

会中：
　　　　会议接待
　　　　　会前协调会
　　　　　接/送机
　　　　　VIP接待
　　　　　签到/入住服务
　　　　　礼仪/鲜花/水果服务
　　　　　餐饮/宴会服务
　　　　　会议室服务
　　　　　晚会及夜间娱乐
　　　　　会议现场
　　　　　舞台/展台搭建
　　　　　灯光/AV搭建
　　　　　现场总控
　　　　　彩牌
　　　　　撤场

会后：
　　　　旅游及外围服务
　　　　　景点推荐/线路设计提交
　　　　　行程（导游/车辆）
　　　　　旅游餐饮
　　　　　商务/秘书服务
　　　　　风情歌舞
　　　　　自驾车
　　　　　休闲娱乐
　　　　　高尔夫服务
　　　　　摄影/摄像
　　　　　礼品/奖品的设计与策划

　　　　会议汇总
　　　　　会后协调总结
　　　　　财务结算
　　　　　会议总结结束报告